نصيحة: قبل البدء في مشروع شركة استيراد وتصدير:

 كي تبدأ في تنفيذ فكرة أي مشروع لابد وأن تتعرف على أوضاع السوق، والتي لابد وأن يتأثر بها أي مشروع، ومن أهم هذه الأوضاع ما يلي:

 يجب عليك قبل البدء في مشروع شركة استيراد وتصدير أو أي مشروع أن تقوم بدراسة السوق جيدًا قبل أن تتخذ القرار النهائي بشأن تنفيذ فكرة المشروع.

 فيجب أن تتعرف على أنواع المنتجات وكمياتها التي يطلبها السوق، فضلًا عن ضرورة التعرف على كمية هذه المنتجات المتواجدة بشكل فعلي في السوق، ودراسة الوقت المناسب لعرض السلع فيه.

الشركات المنافسة وهذا الجانب من أهم الجوانب التي يجب دراستها جيدًا، فيجب التعرف على طبيعة شركات الاستيراد والتصدير التي ستدخل في مواجهة تنافسية أمامها. كما يجب التعرف على حجمها التجاري وقدراتها التسويقية والمادية، لتكون مستعد جيدًا لبداية المنافسة، ويُفضل أن تتعرف على المصادر الموثوقة بالشركات للاستفادة منها.

 التمويل المادي يجب قبل البدء في إنشاء شركة استيراد وتصدير أن تقوم بتحديد التمويل المالي أو المادي الذي ستحتاجه عند إنشاء هذا المشروع.

 وتحدد أيضًا مصادر تمويل الشركة، هل ستكون مصادر ذاتية أي يمتلكها صاحب المشروع، أم مصادر خارجية من خلال الاعتماد على المصادر التمويلية الأخرى كالبنوك والمتمثلة في الاقتراض، أو من خلال الشراكة برؤوس الأموال الأخرى. المصاريف المتعلقة بالمشروع يجب قبل تنفيذ فكرة مشروع شركة استيراد وتصدير أن يقوم بحساب مصاريف الشركة بشكل توقعي، كحساب تكلفة الإيجار للمكتب الخاص بالمشروع، وفاتورة الكهرباء، وفاتورة المياه، وفاتورة الغاز، والمرتبات الخاصة بالعمالة الضرورية.

بالإضافة إلى تكلفة فاتورة الإنترنت، وتكلفة إنهاء تراخيص الشركة، وتكاليف الانتقالات، وغيرها من مصاريف نثرية وإدارية والتي يتحملها أي مشروع، مع حساب التكاليف التي يحتاجها مشروع شركة الاستيراد والتصدير بشكل خاص.

الدراسة للأسواق العالمية يجب الدراسة للأسواق العالمية جيدًا في حالة التصدير، وذلك للتعرف على احتياجات الأسواق الخارجية من منتجات تنتجها بلد الشركة، كما يجب الدراسة للأسواق التي سيتم الاستيراد منها للتعرف على أسعارها وجودة منتجاتها. مع ضرورة تحديد الأسماء الخاصة بالشركات الوسيطة التي يعد مهمتها عمل تسهيلات ضرورية عند بدء تعاملك معها، وأيضًا الشركات التي يعد مهمتها التقييم الجيد لجودة منتجات الدولة المُصدرة.

الاختيار المُميز لاسم شركة الاستيراد والتصدير يجب عن اختيار اسم شركة الاستيراد والتصدير أن يكون مميزًا بعيدًا عن التقليدية، مع ضرورة عدم تشابه مع شركات الاستيراد والتصدير المنافسة، لتضمن امتلاك العلامة التجارية لمشروعك، لأن أسم الشركة من أهم عوامل إنجاح الشركة وشهرتها.

 خطوات البدء في مشروع شركة استيراد وتصدير يجب اتباع الخطوات اللازمة للبدء في تأسيس شركة استيراد وتصدير حتى تستطيع التعامل مع السوق الداخلي الذي ستجلب له المنتجات، ومع السوق الخارجي الذي ستجلب منه المنتجات، لتحقيق الأرباح العالية، وإليكم الأن أهم هذه الخطوات:

 يجب أن تكون قادرًا على الاستغلال الأمثل لإمكانياتك المتاحة أمامك في البدء في مشروع شركة استيراد وتصدير.

تجميع المعلومات الخاصة بالسوق الداخلي والسوق الخارجي وبالمنافسين، واستغلالها جيدًا.

توفير السيولة المالية التي يحتاجها مشروع استيراد وتصدير للبدء في هذا المشروع بدون التعرض لأي عوائق مادية تمنعه من استيراد الكميات التي يحتاجها السوق بشكل كامل.

 تحديد إمكانية سفر مالك شركة الاستيراد والتصدير إلى الدولة التي سيتم الاستيراد منها من عدمه، وفي حالة عدم السفر تحديد الشركات التي سيعتمد عليها في التأكد من جودة المنتجات، وأيضًا شركات الشحن وما إلى ذلك.

 وفي حالة تصدير شركتك فيجب أن يتم افتتاح القنوات الخاصة بالاتصال المباشر مع الشركات التجارية ليتم العمل مع البلدان الأخرى.

خطوات التأسيس لمشروع شركة استيراد وتصدير:-

 تتقسم طريقة تشييد شركة استيراد وتصدير إلى المراحل الأتية:

 مكان الشركة والتجهيزات يجب أن يتم توفير المكان الكبير الذي يناسب حجم شركة الاستيراد والتصدير، وعدد موظفيها، وإعداد غرف الشركة ومكاتبها، وأجهزة الحاسب الآلي، مع ضرورة توفير جهاز فاكس وجهاز تلكس للشركة.

 العمالة والموظفين يجب أن يتم الاختيار الجيد للعمالة للتوظيف في شركة الاستيراد والتصدير، على أن تكون مدربة جيدًا بمستوى عالي، كما يجب أن تقوم بتوظيف سكرتيرة تتحدث اللغات الأجنبية كالإنجليزية، وذلك للتعامل مع الشركات الأجنبية بكل سهولة، ولترجمة المراسلات الواردة والصادرة من وإلى الشركة.

 تراخيص الشركة :-

 ومن أهم هذه التراخيص والإجراءات القانونية ما يلي: التسجيل في مصلحة الضرائب للبدء في مشروع شركة الاستيراد والتصدير يجب على مالك الشركة أن يقوم بتسجيل المشروع بمصلحة الضرائب. البطاقة الضريبية يجب أن يتم إصدار بطاقة ضريبية لصاحب مشروع شركة استيراد وتصدير وذلك بتقديم بعض الأوراق الخاصة بالشركة، وتقديم التقرير الخاصة بالضريبة المستحقة للمبيعات من المنتجات والخدمات التي تخضع للضرائب إثناء إقامة المشروع، وذلك حتى لا يتم عرقلة المشروع قانونيًا.

 السجل التجاري يجب أن يتم القيد بالغرف التجارية وبالسجل التجاري، وذلك بتقديم طلب التحاق بالغرفة التجارية وأيضًا بالسجلات التجارية.

 تسجيل الشركة في سجلات المستوردين والمصدرين يجب التقديم للأوراق اللازمة لسجلات المستوردين والمصدرين للتسهيل من معاملات الشركة مع الشركات الأجنبية القائمة على التصدير والاستيراد.

 الحسابات البنكية من أهم خطوات تشييد مشروع شركة استيراد وتصدير هو فتح الحساب البنكي، على أن تضع بعض العملات الأجنبية في هذا الحساب، للتعامل بشكل سهل مع شركات التصدير والاستيراد العالمية.

 كما أن ذلك يعمل على زيادة ثقة الشركات العالمية في شركتك، لأن ذلك يطمئنهم من الناحية المادية لإمكانية شركتك في الوفاء بالالتزامات المادية تجاههم. بعض المصطلحات التي يجب أن تتعرف عليها قبل إنشاء الشركة الفاتورة الأولية وهي الورقة المهمة جدًا للشركة، فستجد بها جميع المعلومات المهمة كمواصفات السلع، وأسعارها، وموعد شحن البضائع، وموعد السداد لقيمة السلع، وطرق تأمينها وتسليمها.

"دور باك "هو الاسترداد للرسوم الجمركية ومصاريفها مرة أخرى في حالة إعادة التصدير للسلعة. الفاتورة التجارية ويتم فيها تدوين الوصف الخاص بالبضاعة مع إدراج التكلفة الخاصة بها، والنسبة الضريبة على مبيعاتها. نموذج البيان الجمركي وهي الوثيقة الرسمية التي يتم إعدادها بواسطة موظف الجمارك المعروف بالمخلص الجمركي، ويشمل فيها بيانات الشحنة بشكل كامل، ورسومها المقررة.

 الرسوم الجمركية وهي ذلك الرسوم التي تقوم الدولة بفرضها على المنتجات الواردة من خارج حدودها، ويتم تحديدها بنسب مئوية من قيمة البضائع الإجمالية. بوليصة شحن البضائع وهي العقد بين الشركة المُصدرة للمنتجات وشركة شحن البضائع، فهي بمثابة التأكيد من شركة الشحن على استلامها للبضائع، ويتم فيها تحديد مكان وصول هذه البضائع “اسم الميناء” واسم الميناء الخاصة بالشحن، وطرق التحميل والدفع.

مصاريف أرضية وهي الرسوم التي تُسدد بانتهاء الفترة الزمنية التي تم تخصيصها لإبقاء شحنة البضائع بالميناء.

 شهادة المنشأ :-

وهي الوثيقة التي يتم صدورها من الغرف التجارية حيث بلد التصدير، ويُدون بها البيانات الخاصة بالمكان الذي يتم استيراد المنتجات منه، مع تسجيل بلد المنشأ “جنسية المنتج”.